При осуществлении деятельности юридических лиц к ним предъявляются определенные требования, связанные с соблюдением трудового законодательства, санитарных норм, законодательства в области защиты прав потребителей, противопожарных норм, а также иных требований, установленных соответствующими законодательными актами РФ.
С лицами, фактически выполняющими трудовую функцию в ООО, должны быть закреплены трудовые отношения в порядке, предусмотренном ТК РФ. В частности, ТК РФ предусматривает, что с каждым работником должен быть заключен трудовой договор. Трудовой договор не должен противоречить ТК РФ, в нем указывается должность в соответствии со штатным расписанием, которое оформляется в каждом юридическом лице.
Вас может заинтересовать: Онлайн юрист по трудовому праву.
За данное правонарушение работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае повторного совершения аналогичного правонарушения ‒ в соответствии с ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Возможно, вас заинтересуют Услуги по снижению кадастровой стоимости земельного участка.
На каждого работника оформляется приказ о приеме на работу, ведется трудовая книжка, которая хранится у работодателя. Также желательно оформление личной карточки на каждого сотрудника.
Трудовое законодательство устанавливается необходимость иметь правила внутреннего трудового распорядка, а также обязанность с их ознакомлением при трудоустройстве. Таким образом, в самом договоре либо в самих правилах должна быть отметка (подпись) о том, что работник ознакомлен с такими правилами.
Несоблюдение этого требования может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Некоторые категории работников должны проходить медицинские осмотры при приеме на работу. В частности, применительно к деятельности текстильного производства, можно выделить две категории работников:
При производстве текстильной продукции могут использоваться вредные химические вещества. В этом случае лица, задействованные при таком производстве, Также должны проходить медицинский осмотр при приеме на работу, а также последующие медосмотры.
Частота проведения медосмотров для лиц, работающим за компьютерами – 1 раз в 2 года (невролог и офтальмолог). Частота проведения медосмотров для несовершеннолетних устанавливается – 1 раз в 2 года. Для лиц, задействованных на производстве, ‒ 1 раз в год (оториноларинголог, дерматовенеролог, офтальмолог, аллерголог). Медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя.
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного медосмотра может повлечь административную ответственность в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ
При приеме работника, подлежащего воинскому учету, руководитель организации или лицо, ответственное за ведение воинского учета, обязаны направить в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о принятии (поступлении) его на работу (п. 29 Рекомендаций). Такие данные можно представить по форме, приведенной в Приложении N 9 к Рекомендациям.
Если сведения не направлены, ответственное за военно-учетную работу должностное лицо организации (руководитель или назначенный приказом работник) может быть привлечено к административной ответственности (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Федеральный закон от 02.05.2015 N 122-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 72 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (далее ‒ Закон N 122-ФЗ) вступит в силу с 01.07.2016. На данный момент применение профстандартов не обязательно, однако будет обязательным с момента вступления закона в силу.
Применение положений профессиональных стандартов будет обязательным в том случае, когда ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.
Таким образом, работодатель обязан применять профессиональный стандарт лишь тогда, когда требования к той или иной должности, профессии или квалификации установлены к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения его работы. Если таких требований нет, работодатели принимают профстандарты за основу при разработке должностных инструкций.
Возможно, вас заинтересует: Представительство в арбитражном суде.
Например, согласно ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер в ОАО (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов должен отвечать следующим требованиям:
В соответствии с новой ст. 195.3 ТК РФ с 01.07.2016, поскольку требования к лицу, занимающему должность главного бухгалтера, установлены Федеральным законом, необходимо руководствоваться положениями Профстандарта. Если обратиться к Профстандарту «Бухгалтер», который касается в том числе главных бухгалтеров (п. 3.2), согласно ему работник, занимающий данную должность, должен иметь высшее или среднее профессиональное образование. Если у сотрудника есть лишь среднее профессиональное образование, для занятия должности главного бухгалтера придется получить дополнительное образование ‒ пройти программы повышения квалификации, профессиональной переподготовки. Таким образом, если организация относится к названным в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, главный бухгалтер обязан иметь высшее образование. Если же это любая другая компания ‒ главному бухгалтеру достаточно иметь среднее профессиональное образование с обязательным дополнительным (профессиональной переподготовкой, курсами повышения квалификации).
Оформляется соглашением, либо по основаниям, предусмотренным ТК РФ. В частности, это могут быть: договоренность работника и работодателя, инициатива работника и инициатива работодателя. О прекращении трудовых отношений выносится приказ, делается соответствующая отметка в трудовой книжке.
Вас может заинтересовать: Что делать усли уволенный сотрудник не подписывает документы и не выходит на связь.
Если работник не является за трудовой книжкой, то ему необходимо направить на предложение выслать трудовую книжку по почте. В противном случае возможно наступление негативных правовых последствий как упущенная выгода, возникшая в результате невозможности работы без трудовой книжки.
Работодатель исполняет обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки. Специальную оценку должны проводить все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых трудятся работники. Работодатели ‒ физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, специальную оценку не проводят. Оценку проводят специальные организации, имеющие соответствующую аккредитацию.
Напрямую Законом N 426-ФЗ срок проведения специальной оценки условий труда на таких рабочих местах не установлен. Однако лучше провести спецоценку в кратчайшие сроки, поскольку условия труда на указанных рабочих местах относятся к заведомо вредным и (или) опасным. Представляется, что вероятность проверки контролирующими органами условий труда на таких рабочих местах значительно выше по сравнению с проверкой условно безопасных рабочих мест. Таким образом, нужна первоначальная спецпроверка, чтобы отнести такие рабочие места к безопасным.
За непроведение специальной оценки условий труда работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (60 000 – 80 000 рублей).
При оформлении иностранного работника на работу (в том числе по договорам гражданско-правового характера) необходимо уведомлять МВД о заключении, расторжении договоров с таким работником. Выплаты таким работникам осуществляются в рублях. Если работник работает за пределами РФ, то выплата в рублях или в иностранной валюте должна осуществляться через специальный банковский счет, в противном случае возможны разногласия со службой валютного контроля.
С безвизовыми работниками по общему правилу сотрудничество возможно только на основании патента, при этом у такого работника должно быть право на временное или постоянное проживание (пребывание) в РФ.
Вас могут заинтересовать: Услуги по оформлению РВП, вида на жительство или гражданства РФ.
В договоре с временно пребывающим в Россию лицом обязательно должно быть указано основание оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора (реквизиты полиса добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг).
В отношении иностранных граждан и лиц без гражданства в ст. 327.3 ТК РФ сказано: наряду с документами, предусмотренными ст. 65 ТК РФ, названные лица предъявляют работодателю:
Возможно вас заинтересует: Оформление разрешения на работу для ВКС.
Согласно ч. 2 ст. 212 и ст. 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить за свой счет, а работник обязан пройти обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, прохождение инструктажей по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.
Основным документом, определяющим правила прохождения обучения, является Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (далее ‒ Порядок обучения).
Порядок обучения обязателен для исполнения работодателями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, работодателями ‒ физическими лицами, а также работниками, заключившими трудовой договор (п. 1.2 Порядка обучения).
Обучению и проверке знаний требований охраны труда подлежат все работники организации, в том числе ее руководитель (ч. 2 ст. 225 ТК РФ, п. 1.5 Порядка обучения).
Согласно ч. 2 ст. 212, ч. 2 ст. 225 и ст. 214 ТК РФ работодатель обязан проводить, а работник обязан проходить инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.
Читайте также: Сопровождение сделок с недвижимостью.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности (п. 2.1.2 Порядка обучения).
По общим правилам за нарушение требований охраны труда, установленных законодательством, работодатель привлекается к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Кроме того, приказом руководителя должны быть ответственные лица за пожарную безопасность и охрану труда.
Руководители, специалисты организаций, ответственные за пожарную безопасность, также должны проходить обучение по пожарной безопасности, предусмотренное Нормами пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций" (утв. Приказом МЧС России от 12.12.2007 N 645). Согласно п. 31 указанных норм установлена следующая периодичность обучения пожарно-техническому минимуму:
Вас может заинтересовать: Регистрация изменений в учредительных документах.
Все сводится к тому, что есть камеры видеонаблюдения, работник, ответственный за защиту персональных данных, назначенный на основании приказа, и положение о защите ПД.
Вас может заинтересовать: Правовое обеспечение законности процесса обработки персональных данных
В соответствии с п. 7 ст. 86 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по защите персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты. Следовательно, работники, которые имеют доступ к персональным данным других работников, обязаны не разглашать эти данные, которые стали им известны в связи с выполнением ими трудовых обязанностей. При этом привлечь к ответственности работников, которые разгласили такую информацию, можно, только если она стала известна им в связи с исполнением трудовых обязанностей и они обязались не разглашать такие сведения (п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Следовательно, работодатель должен оформить с работниками, которые в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным других работников, обязательство об их неразглашении.
В соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов. Данная норма обязывает работодателя принять локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение о персональных данных работников. Согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также их права и обязанности в этой области.
С таким положением работники должны быть ознакомлены под роспись. В соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа: на должностных лиц ‒ от 500 до 1000 руб.; на юридических лиц ‒ от 5000 до 10 000 руб.
Законодательство РФ устанавливает для ООО специальные требования, в частности требования о хранении обязательных документов. Это могут быть учредительные документы (устав), ИНН, ОГРН, решение (протокол) о создании, решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ, решения об изменении учредительных документов, приказы, локальные нормативные акты (положения, правила, инструкции), бухгалтерские данные, список участников ООО.
Вас могут заинтересовать: Услуги по регистрации ООО в Москве.
В ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлен обязательный порядок ведения обществом списка его участников с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Что касается ответственности общества за отсутствие данного списка, то в настоящее время административная ответственность конкретно за невыполнение обязанности по ведению списка участников не установлена. Вместе с тем установлена ответственность за несоблюдение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и хранение которых является обязательным (ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ).
Таким образом, отсутствие списка участников ООО может повлечь административную ответственность в размере: должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц ‒ от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.
Обязанность по соблюдению пожарных требований в помещении несет собственник помещения. Если помещение используется на праве аренды, то такую обязанность несет и собственник и арендатор, если иное не установлено договором. Таким образом, необходимо установить лицо, ответственное за противопожарные требования.
Вас может заинтересовать: Абонентское юридическое обслуживание бизнеса.
Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.