Порядок оформления командировки для ВКС

Директор иностранной компании гражданин Польши, ВКС, хочет поехать на машине в командировку в Беларусь. Может ли он это сделать? Какие документы при себе иметь?

В соответствии с пунктом 3 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.07.2010 N 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)» иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), в случае, если они являются высококвалифицированными специалистами (ВКС), при этом непрерывная продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан вне пределов субъекта (субъектов) РФ, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно в течение периода действия разрешения на работу, при направлении в служебную командировку.

Возможно вас заинтересует: Оформление разрешения на работу для ВКС

Срок нахождения ВКС за границей составляет в совокупности не более 30 дней в год.

Работник направляется в командировку на основании решения работодателя, которое должно содержать указание на срок командировки, место командирования и содержание служебного поручения. При этом ни ТК РФ, ни Положение N 749 не уточняют, каким именно документом должно быть оформлено указанное решение. Поэтому работодатель вправе использовать для этих целей любой документ, разработанный им самостоятельно. Как правило, этим документом является приказ по форме, принятой в компании либо по унифицированной форме, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Для оформления приказа о направлении работника в командировку используют форму N Т-9 (в отношении одного работника) или форму N Т-9а (в отношении группы работников).

Необходимость оформления таких документов, как командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о выполненной работе в командировке, с 8 января 2015 г. отпала в связи с внесением Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» изменений в Положение N 749. Таким образом, вышеуказанные документы можно не оформлять: их отсутствие теперь не является нарушением порядка оформления служебной командировки. Однако в компании могут посчитать целесообразным все-таки оформить их для внутреннего пользования. Это также не будет нарушением.

Если сотрудник для поездки использует собственный либо служебный автотранспорт, это также необходимо отметить путем включения соответствующей строки в имеющийся приказ, или издания нового в свободной форме.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Кроме того, с работника снимается обязанность по возвращении из командировки представлять работодателю в течение 3 рабочих дней отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Вас могут заинтересовать: Услуги по оформлению РВП, вида на жительство или гражданства РФ

При выезде в командировку высококвалифицированному специалисту нужно иметь при себе следующие документы:

• документы, подтверждающие возможность управления транспортным средством (международное водительское удостоверение),
• документы на ТС,
• документы, подтверждающие право использования Транспортного средства (доверенность на управление транспортным средством). В доверенности целесообразно указать, что предусмотрена возможность управления транспортным средством с выездом за пределы РФ.

Вас могут заинтересовать: Услуги по регистрации ООО в Москве.

Директор действует от имени ООО без доверенности, поэтому если ТС принадлежит ООО, то доверенность не нужна.

Однако не все это понимают, в связи с чем доверенность (хоть это и юридически безграмотно) все-таки лучше оформить. При этом целесообразно также иметь при себе учредительные документы (устав), ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ на ООО или нотариально заверенные копии таких документов.

Также потребуется загранпаспорт и виза. Виза не нужна на срок до 5 суток. При себе также нужно иметь медицинскую карту, страховку на ТС.

При зарубежной командировке ВКС нужно иметь  при себе следующие документы:

• Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9;
• ПТС;
• Свидетельство на ТС;
• Доверенность на управление ТС с указанием на возможность выезда за пределы РФ;
• Выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо, директором которого является ВКС;
• Устав юридического лица, директором которого является ВКС (оригинал либо нотариально заверенная копия);
• ОГРН, ИНН юридического лица, директором которого является ВКС (оригинал либо нотариально заверенная копия);
• Решение (протокол) о создании юридического лица (оригинал либо нотариально заверенная копия);
• Решение о назначении директора и приказ о его вступлении на должность (оригинал либо нотариально заверенная копия);
• Международное водительское удостоверение;
• Страховка ответственности водителя ТС;
• Путевой лист (желательно, но не обязательно)
• Медицинскую страховку;
• Заграничный паспорт;
• Виза.

Возможно вас заинтересует услуга: Консультация налогового юриста.

Размер суточных выплачиваемых ВКС, направленному в командировку

• при проезде по территории РФ - в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок по России;
• при проезде по территории иностранного государства - в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок за пределы РФ.

При выезде из России за день пересечения государственной границы суточные выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (абз. 1 п. 18 Положения о служебных командировках).

Если работник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник (абз. 3 п. 18 Положения о служебных командировках).

Даты пересечения границы (выбытия из одной страны в другую) определяются по отметкам пограничных органов в загранпаспорте работника (абз. 2 п. 18 Положения о служебных командировках).

В остальном закон не содержит каких-либо особенностей для выезда ВКС в командировку за пределы РФ. Суточные, НДФЛ и прочие вопросы оформляются таким же образом, как и для остальных категорий работников.

Вас может заинтересовать: Абонентское юридическое обслуживание бизнеса.

Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.