Особенности распределения материальной ответственности

Вид подписываемого документа во многом зависит от того, с кем заключен договор о материальной ответственности. Для наглядности возможные варианты отражены в таблице:

*Во всех случаях, когда речь идет о трудовых отношениях, возмещается только действительный ущерб (упущенная выгода работниками не возмещается).

**Фактически в этом перечне фигурируют лица, работающие с деньгами или материальными ценностям (бухгалтеры, кассиры, кладовщики, администраторы, завхозы и т.п.). Естественно, что в этот перечень не входит большая часть работников (инженеры, юристы, программисты, промоутеры и т.п.). Также важно, чтобы сама должность предполагала работу с материальными ценностями или деньгами (если этого нет, то не важно, как называется должность, то нет и ответственности).

Из вышеуказанного следует, что выгоднее оформлять работников по гражданско-правовым договорам (в этом случае они будут нести неограниченную ответственность). Вместе с тем, во всех случаях оформления через гражданско-правовые договоры сохраняется риск переквалификации таких договоров в трудовые. Такая переквалификация может привести к ограничению ответственности.

Инвентаризация для взыскания убытков с материально-ответственного лица

Для взыскания убытков с материально-ответственного лица нужно доказать наличие вины и факта, что имущество (деньги) вообще были в наличии у работника.

Инвентаризацию всегда нужно проводить в следующих случаях:

• при заключении договора с материально-ответственным лицом;
• при расторжении договора с материально-ответственным лицом;
• при смене руководителя бригады (бригадира);
• при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов;
• по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

Если инвентаризацию не сделать, то у работника появляется шанс оспорить факт взыскания с него ущерба. Что касается случаев заключения гражданско-правовых договоров, то там инвентаризация не нужна

Вверенное имущество:

ТК РФ и ГК РФ допускают возможность взыскивать убытки за утрату вверенного имущества. Поэтому важно, чтобы были доказательства передачи такого имущества. Например, если водителю выдали автомобиль, дали какое-то дорогостоящее оборудование то это должно фиксироваться актом или иными доказательствами (например, камерами видеонаблюдения).

Также имеет смысл в передаточных документах или в самом договоре определять оценочную стоимость такого имущества. Например, это можно делать такой формулировкой: «По соглашению Сторон оценочная стоимость оборудования составляет _________ рублей».

Исключения:

В случае трудовых отношений существует ряд исключений, когда на работника можно возложить ответственность даже без договора (в том числе и в случаях, когда он не относится к числу лиц из перечня), в частности:

• когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Выводы:

Со всеми работниками, с которыми есть трудовые договоры, если эти работники входят в перечень, нужно заключать договоры о полной мат. ответственности. С главбухом и замом нужно также обязательно в самом трудовом договоре указать, что они несут полную материальную ответственность. Если сейчас таких указаний нет, то это можно исправить доп. соглашением. При приемке работников рекомендуется проводит инвентаризацию, факт передачи мат. ценностей фиксировать актами.

С теми, с кем заключены гражданско-правовые договоры, что-то дополнительно подписывать не нужно (за исключением передаточных актов о вверении мат. ценностей). Однако следует иметь ввиду, что подобные договоры могут ограничивать ответственность (поэтому нужно убедиться в том, что договоры таких ограничений не содержат).

Также важно, чтобы в должностные обязанности материально-ответственного работника входили те обязательства, с которыми связан возникший ущерб. Например, материально-ответственный кладовщик не может нести ответственность за прием денежных средств (для этого его должностные обязанности должны включать функции кассира).