Каким документом филиал иностранной компании в РФ может подтвердить понесенные расходы?

В филиале иностранной компании в РФ оформлен в штат руководитель и 2 сотрудника, плюс 2 человека от аутсорсинговой компании (инженер, бухгалтер). При этом филиал оплачивает для нужд головного офиса аренду нескольких квартир и автомобилей, а ткаже несет представительские расходы.

Просим пояснить, каким документом филиал иностранной компании в России может подтвердить понесенные расходы? Учитывая что оборотно-сальдовая ведомость по 76 счету (расчеты с разными дебиторами и кредиторами) уже накопила сумму, которую необходимо корректно распределить?

Согласно правовой позиции ВАС РФ (Определение от 8 ноября 2007 г. N 14307/07) передача головным офисом расходов филиалу (постоянному представительству) производится на основании акта передачи расходов, который является первичным документом, на основании которого указанные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль.

Возможно, вас заинтересует: Абонентское юридическое обслуживание.

Документальным обоснованием передачи расходов головного предприятия может быть как сам акт приема-передачи расходов (авизо), так и иные документы

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами в целях исчисления налога на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

В данном случае закон не дает прямого указания относительно того, как возложить на филиал обязанности по несению расходов. На наш взгляд, головная организация может наделить филиал полномочиями по заключению договоров в свою пользу или в пользу других обособленных подразделений.

Поскольку филиал не является самостоятельным юридическим лицом и должен рассматриваться в качестве обособленного подразделения, то вопросы о предоставлении полномочий оформляются внутренними документами организации. По нашему мнению, наделение полномочиями может быть осуществлено на основании приказа головной организации об исполнении некоторых поручений.

Данный приказ будет основанием для возмещения понесенных расходов и должен расцениваться как одностороннее поручение. Филиал должен предоставлять головной организации соответствующие доказательства того, что им понесены расходы во исполнение поручения. Можно оформлять все отчетом по расходам.

Вас может заинтересовать: Подготовка правового заключения Legal Opinion.

Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.